
2022年6月,中國核電采購中心籌備工作組正式成立,來自中國核電10家成員單位的32名采購中心籌備工作組成員在浙江省海鹽縣集結,正式開展中心試運作和正式運作期間的籌備工作,確保采購中心實體化運作達到預期目標。中國核電采購中心的籌備與建立,是積極響應集團公司集約化管理要求和高質量發展的號召,也是降低采購成本、提升管理效率的重要舉措,通過發揮集約化管理效益,促進中國核電商務采購領域的管理水平與業務效率實現質的提升。
制度先行,四步并舉化解編制難題
籌備初期,百廢待興。采購中心的成立將會對現有的業務模式與職責邊界帶來重大變革?;I備期間,需要盡快明確目前各個成員單位之間的權責關系、業務范圍等方面的變化和相關要求,并將其落實在采購中心與中國核電的各項制度程序中,建立健全制度體系,從制度層面做到有章可循,有法可依。

如何緊密結合業務模式與權責界面做好頂層設計,籌備組集思廣益,對采購領域制度進行分類梳理,初步形成采購管理、采購績效、倉儲物流、供應商管理、采購工程、采購合規、合同管理、采購質量等方面共計86份程序制度,并以最短的時間對制度逐一修訂審查,順利邁出了采購中心籌備工作的“第一步”。

良好的開端為籌備工作奠定了堅實的基礎?;I備組一鼓作氣,確定采購中心試運行期間的權責界面與業務承接范圍,并以此對制度體系做“瘦身”,保留采購中心試運行期間的核心必備制度,將原先86份程序制度簡化至41份,大大減輕了編制壓力;創新采用管理指令的方式,將涉及的變革要點,以簡短的描述集中落實在一份管理指令中;將制度編修工作逐級分解、落實到人,并安排專人每3天更新一次進展,確保進度及時跟進。

目前,采購中心已經建立了試運行期間的制度體系框架,包含1份管理指令、13份AA類管理制度、27份采購中心管理程序。截至8月中旬,已完成32份程序制度的初稿編制,正在逐步推進審查。
計劃先行,整合需求促進降本增效
“凡事預則立。”采購計劃是中心業務的源頭,是采購領域集約化改革中變革點最多、最為復雜的領域,最能體現集約化效益,創造集約化價值。采購計劃整合是企業資源合理配置、有效控制庫存的重要“抓手”,通過采購計劃整合優化工作提高采購工作的前瞻性、發揮中國核電集中采購的優勢,減少合同數量和重復性采購頻次、提升采購效率,消納各成員單位的冗余庫存,是響應集團公司“降本增效”要求的有力體現,也是中國核電集約化發展成果效益的初步體現。籌備組秉承“先行”思維,在采購業務正式交接之前,提前做好后續的采購需求整合、采購計劃編制及采購任務梳理,規劃好試運行期間采購中心的總體業務量,使尚處于籌備階段的采購中心實質上已經進入了試運行階段。
為發揮采購計劃業務引領的“排頭兵”作用,籌備組不僅要對需求進行整合,充分挖掘效益,還要充分考慮庫存壓降消納冗余、策劃框架協議提升采購效率等工作,以系統性思維謀劃全局業務,促進中心整體采購工作降本增效。從采購計劃管理制度和工作細則編制到采購需求核庫、采購計劃整合打包、集中采購模式優化再到采購計劃崗位操作流程編制,無論面對哪項工作,籌備組成員都嚴陣以待、細致討論、反復修訂,以實際行動為采購中心籌備階段的工作進度保駕護航。
創新引領,信息化賦能中心建設
采購中心建設不能一蹴而就,系統謀劃顯得尤為重要。采購中心信息化改造是中心實體化運作的主線任務之一,為適應本次集約化改革及業務需要,需對現有ERP系統進行改造?;I備組迅速統一思想,站在集約化改革的角度,從采購業務實現和實效等方面考慮,制定符合采購中心業務標準的ERP系統優化升級方案,包含了9大步驟的技術實現路徑,并結合采購中心實體化運作項目計劃,統籌開展工作。

中國核電ERP系統優化升級是貫徹落實新時代數字化轉型工作要求的重要體現,是集約化發展的必然要求。后續,籌備組將繼續跟蹤信息化改造進展,確保信息化改造如期完成,把握數字化變革大勢、保持定力、搶抓機遇,借助ERP系統改造升級,進一步開展采購業務數字化轉型創新實踐,促進管理模式變革,助力公司高質量發展。

使命引領發展,實干成就佳績。中國核電采購中心籌備組將繼續發揚“強核報國 創新奉獻”的新時代核工業精神,樹牢“我是中核人、我是中國核電人”的職業身份認同,主動擔當、認真落實,進一步創新管理模式,通過業務整合、流程優化和資源配置優化等方式,深入推進集約化、標準化、精細化管理,不斷催化企業發展新活力,打造中核集團集約化管理的示范樣板,為全面實現集團公司“三位一體”奮斗目標和中國核電“十四五”發展目標作出更大貢獻。
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