科技是第一生產力，圍繞公司數字化轉型建設，在蒼南核電技術部的大力支持下，綜合管理部整合資源優勢，聚焦業務領域重復操作、耗時耗人的重點工作，深入挖掘工作業務需求，建設RPA研發運營核心力量并真正實現工作減負。經過為期一個多月的前期需求收集、功能研發以及多輪調試與優化，綜合管理部首位RPA虛擬數字員工——“小樂”正式上崗，員工號CAMRPA001。“小樂”是為高效解決信息領域、公文領域中機械重復工作、耗費人力等業務痛點，探索人機結合模式的產物。

作為辦公領域的數字員工，在數字算法系統的加持下，“小樂”目前已經掌握了七項技能，他能以遠高于人工數倍的效率，在專業技能領域工作中大顯身手。

PART.01 格式轉換

當你手頭有一堆Word文檔需要轉換格式，你是否經常會苦惱有沒有一種高效便捷不費力的辦法?“小樂”能夠自動識別篩選出Word“筆跡”，把那些繁瑣的Word文檔準確高效地轉換成PDF格式。平均每100份5萬字的文檔，即便在混合10幾種不同格式的文件夾下，他也能在10分鐘內完成批量轉換并歸檔到指定位置，效率是人工的12倍，轉換準確率100%。

PART.02 雙模式PDF批量打印

你是否也遇到過，需要打印很多份文件，每個文件都需要不同的打印設置，一個個點起來手都要廢了?沒事兒，“小樂”能讓你在A模式下統一預設參數、全流程自動化執行批量打印操作，而在B模式下還能針對每個文件的不同需求進行個性化設置，打印文件從此不再繁瑣，讓你更輕松。據測試統計，資源利用率高達80%，整個業務流程相對人工更加高效、簡便和安全。

PART.03 公文領域OA收文的自動錄入

當你已經在臺賬中登記完文件信息后，還得在系統中再次敲打一遍，是不是感覺很emo?沒事兒，“小樂”可以解決你的煩惱!他能自動讀取相關內容，精準匹配OA收文平臺，實現信息自動錄入。經測試估算，每運行一次，平均能節省三分之一的信息錄入時間。

PART.04 磁盤自動定期清理

你的電腦是否已經存了很多垃圾文件，想要清理的時候又怕不小心把系統文件刪了?沒事兒，“小樂”會在保證系統和文件安全的前提下，依據電腦狀態定期實現磁盤清理，特別針對C盤進行深度清理，讓你的電腦“嶄新如初”。經測試，平均每次僅需兩分鐘就可以完成一次深度清理。

PART.05 智能批量修改圖片像素尺寸

“小樂”可以幫你優化和壓縮多種格式的圖片文件，包括PNG、JPG、GIF、JPEG、TIFF、WEBP、PCX和PPM等。通過這項新技能，你能夠批量調整圖片的大小，無論是為了適應特定的展示需求，提升圖片的質量和專業性，還是為了減少文件大小以節省存儲空間，方便文件的傳輸和共享。“小樂”能夠大大提高該場景下工作效率，減少手動操作的時間和勞動成本。

PART.06 智能整理文件夾并自動命名

“小樂”可以幫助你輕松地整理文件夾中的文件，并根據指定的關鍵詞自動進行命名。通過這項技能，你可以快速整理和組織大量文件，降低整理過程中的復雜度和工作量，使其更加易于管理和查找。并且，它還會根據文件的順序進行自動命名和排序，提升文件管理的效率和準確性，避免文件的混亂和丟失，你可以將更多時間和精力用于其他重要任務，提升整體工作效率。

PART.07 批量制作會議會簽

“小樂”還可以為你提供智能的會務準備助手功能，特別是在制作會議桌簽方面。它能夠快速批量提取人員姓名，并將其自動填入事先設定的桌簽模板中，自動完成打印工作。這項功能大大減少了人工復制的時間和工作量，極大程度上提升了會務準備的效率和準確性。

“小樂”的正式上崗，將會為我們帶來更多降本增效的成果，而他本身依然在不斷地學習新的技能、適應各領域業務場景中。綜合管理部將繼續堅持科技創新，以數字賦能為重點、以提質增效為方向、以業務場景為驅動，幫助蒼南核電解決問題，創造實實在在的價值。